УМОВИ ОБСЛУГОВУВАННЯ ОФІЦІЙНИХ БЛАГОДІЙНИХ РАХУНКІВ В/Ч А3120 В МІЖНАРОДНОМУ БЛАГОДІЙНОМУ ФОНДІ "ВРЯТОВАНІ ЖИТТЯ"


ЗРІВНЯННЯ УМОВ
  • 5% ЗА ПРОСТИЙ ПЕРЕКАЗ
    10% ЗА ПЕРЕКАЗ З ДОКУМЕНТООБІГОМ
    Українські благодійні фонди за обслуговування рахунків просять 5% за переказ по 1 акту та 10% за обслуговування більш складних операцій.

    Данні умови при публікації в групі волонтерів викликали позитивний зворотній відгук як лояльні.

  • 0% ЧИ ПО СОБІВАРТОСТІ
    ЗАРОБІТНОЙ ПЛАТИ БУХГАЛТЕРА
    Благодійний фонд "ВРЯТОВАНІ ЖИТТЯ" надає наступні умови, які фіксуються в Меморандумі о співпраці:

    Здійснення (ведення) бухгалтерського обліку та документообігу на умовах накладних розходів 0% від загального обороту при можливостях Фонду здійснити облік власним штатом.

    При неможливості Сторони мають право найняти самостійно та за окрему плату фахівців, необхідних для обслуговування по собівартості.

    Сторони домовляються про те, що собівартість обслуговування яка складається з заробітної плати фахівців та приміщень для зберігання обов'язкової звітності повинна буди меншою 5% від вартості операції для проточних операцій зі стандартним документообігом, та не більше 10 % для операції з великим обсягом документообігу та складними операційними процесами.

    Даний пункт Меморандуму відповідає західним антикорупційним стандартам та гарантує вартість обслуговування в будь якому разі менше,
    ніж в вітчизняних фондах.
  • ЗАГАЛЬНІ РАХУНКИ ФОНДУ
    Вічізняні фонди пропонують загальні рахунки, що потребує проводити акти звірки
  • ОКРЕМІ ОФІЦІЙНІ РАХУНКИ ТА МОНОБАНКИ
    Відкриті окремі офіційні рахунки в Приват Банку з конвертом та моно банки в Універсал Банку (Моно) в якому немає окремого рахунку, але є фіксація сбору банки.

    Кожен рахунок та монобанка згідно Меморандуму (Договору о співпраці) - цільові.
    Усі кошти йдуть лише на потреби в/ч А3120.

    Приват Банк надає окремі рахунки в гривні, евро, долларі, єні та інших валютах та надає можливість зробити "конверт" - по типу монобанок.

    Гроші з конверта йдуть на основний рахунок. Конверт надає можливість в режимі он лайн бачити загальну сумму накопичення.
    Кількість конвертів Приват банку обмежена, тому окрім основного рахунку госпіталя є можливість надати конверти лише для 1-2 направлень, не більше. Кількість валютних рахунків - обмежена лише вибором валют в Приват Банку.



    Монобанк надає необмежену кількість "монобанок" з фіксацією суми пожертви - гроші перераховуються на загальний рахунок Фонду, до якого має доступ наглядова рада госпиталю.
    Відкриття монобанки займає від 5 до 10 робочих днів у зв'язку з ретельними державними перевірками благодійних рахунків, та починається лише після надання опису та банеру (фото) потрібного формату.
  • БЕЗ ДОСТУПА ОN - LINE
    АУДІТУ РАХУНКІВ В БАНКАХ
    Благодійні фонди не надають доступу до перегляду рахунків.
  • ДОСТУП ОN - LINE
    АУДІТУ РАХУНКІВ В БАНКАХ
    Наглядовій раді відкритий доступ до рахунків в банках.
    В Приват Банку доступ до рахунків та документообороту, в Універсал (моно банку) згідно Меморандуму (Договору о співпраці)

    У Монобанку є можливість надати доступ до платежу посадової особі, яка фіксується у Договорі та несе відповідальність за здійснення закупок по мінімальної вартості - це едина, але принципова умова французької сторони.
  • БЕЗ ДОСТУПУ ДО ЦИФРОВГО ДОКУМЕНТООБІГУ
    Благодійні фонди не надають доступ до цифрового документообігу
  • ДОСТУП ДО "ВЧАСНО" ТА ПРИВАТ
    Сервіси документообороту "ВЧАСНО" та Приват дозволяють миттєво підписувати Договора, Акти та будь яку документацію з ПК та телефону.

    Благодійний фонд надав безкоштовний доступ з правами підписання документообігу за для прискорення як зовнішніх, так і внутрішніх операційних процесів з можливістю офіційного електронного підпису будь якої посадової особи.
  • ВІДСУТНІТЬ ПРОПОЗИЦІЙ ПРО СПІВПРАЦЮ З УМОВОЮ НАГЛЯДОВОЇ РАДИ
    Жоден з фондів у групі волонтерів не відгукнувся на прохання відкрити рахунок з можливостю контролю наглядової ради.
  • ПОБАЖАННЯ ДО АНТІКОРУПЦІЙНИХ ЗАХОДІВ ТА НАГЛЯДОВОЙ РАДИ ГОСПИТАЛЮ
    Згідно європейських норм французька сторона - засновники благодійного фонду працюють лише за умови наглядової ради та закупок по мінімальній вартості.

    Єдине виключення про мінімальну вартість - питання життя та здоров'я при термінових закупках.
    (Приклад - хворий терміново потребує ліки, які у Парижі стоять 1євро, а у Чернігові - 30. На підставі необхідності збереження життя чи здоров'я наглядова рада має право надати дозвіл на придбання ліків, вартість яких не є мінімальною )
ПЕРЕВАГИ
ДЛЯ В/Ч А3120
  • КРЕДИТ ДОВІРИ ЄВРОПЕЙЦІВ
    Нажаль Українськи благодійні фонди заробити негативну репутацію на заході та не бажання великої кількості фондів співпрацювати у зв'язку з корупційною складовою.

    Репутація європейські засновників фонду, Статут з антикорупційними механізмами, Кодекси та принципи прозорості Фонду "ВРЯТОВАНІ ЖИТТЯ" надають перевагу та кредит довіри європейців.
  • ПРОЗОРА ФІНАНСОВА ЗВІТНІСТЬ ТА КОНТРОЛЬ РАХУНКІВ
    Члени наглядової ради мають повний доступ не лише до монобанків та конвертів, але до усіх рахунків благодійного фонду.

    Відповідальна особа - представник госпіталю має право переказу у ліміті обумовленої Меморандумом (Договором о співпраці) суми, яка в будь якому випадку не повинна бути більшою ніж сумма зборів (тобто використовувати цільові кошти з інших рахунків благодійного фонду - заборонено)
  • БЛАГОДІЙНІ ПРОГРАММИ
    Підключення офіційних рахунків до программ Моно Банку, Приват Банку, терміналів з благодійними внесками та інших каналів благодійної допомоги.

  • ВАЛЮТНІ РАХУНКИ
    Можливість приймати благодійні внески за кордоном у будь якій країні світу.
  • МОЖЛИВІСТЬ ЦІЛЬОВИХ ЗБОРІВ ТА МОНО БАНОК НА ВІДДІЛЕННЯ
    Монобанк надає можливості не лише відкриття монобанок з on-line доступом до загальної суми зборів, але і можливість долучитись до допомоги збору монобанки Госпиталю.

    Це дозволяє відкрити монобаку з особистим QR кодом на кожне відділення чи окремий проект.

    По Статуту Фонду - цільові збори на відділення, які накопичуються на цільовому рахунку Госпіталю витрачаються лише на потреби відділення.
  • МОЖЛИВІСТЬ БЛАГОДІЙНИХ ЗБОРІВ ЧЕРЕЗ СОЦ. МЕРЕЖИ
    QR коди Приват та Моно банків, зручні способи оплати дозволяють отримувати пожертви з фото - відеоматеріалів соцмережах.
  • МОЖЛИВІСТЬ БЛАГОДІЙНИХ ОФ ЛАЙН ЗБОРІВ ЧЕРЕЗ QR КОДИ
    QR коди можливо розміщувати на автівках, банерах, у палатах та відділеннях.
  • СИСТЕМАТИЗАЦІЯ БЛАГОДІЙНИХ СБОРІВ ТА ВИКЛЮЧЕННЯ НЕЦІЛЬОВОГО ВИКОРИСТАННЯ
    При проведення благодійних зборів різноманітними волонтерами для А3120 відсуне розуміння сум благодійних внесків та їх розподілу.

    Цільовий рахунок офіційних волонтерів, які співпрацюють на основі Меморандуму дозволяє забезпечити прозорість надходжень пожертв та розподілення згідно рішення наглядової ради.

    При наданні волонтерам госпіталю персональної - офіційної монобанки з правом збирати пожертви на потреби госпіталю лише на неї, можливо досягнути прозорості зборів, систематизованості в плануванні витрат, а також забезпечити уникнення нелегальних благодійних зборів на госпіталь від сторонніх осіб, які використовують пожертви по нецільовому призначенню.
МОЖЛИВОСТІ
ДЛЯ В/Ч А3120
  • РОБИТИ ТЕРМІНОВІ РАЗРАХУНКИ КАРТКОЮ
    Термінові закупки в аптеках, магазинах без безготівкових переказів

  • ЗБІЛЬШИТИ ОБЯСЯГИ БЛАГОДІЙНИХ ЗБОРІВ
    З 100% ПРОЗОРОЮ ЗВІТНОСТЬЮ
    Використовиваючі соцмережі, авто з QR кодом, банера та т.і.
  • РОБИТИ ЦІЛЬОВІ ЗБОРИ НА ПОТРЕБИ ВІДДІЛЕННЯ
    При бажанні використовувати персональній цільовий збір можливо зробити власні QR коди з переглядом поповнень у режимі on-line та поширювати його у соцмережах та відділеннях.
  • ПІДВИЩИТИ ЯКІСТЬ РОБОТИ СПІВРОБІТНИКІВ
    ВІДДІЛЕННЯ ЗА РАХУНОК СОЦІАЛЬНОЇ ДОПОМОГИ ТА ПРЕМІЙ
    Французька сторона зафіксувала тяжкі умови праці та маленькі заробітні плати, тому згідно Статуту та дозволу співзасновників можливо отримувати персональну соціальну допомогу. яка не має права перевищувати 5% від загальної суми благодійних внесків.
  • МОЖЛИВІСТЬ ДОЛУЧИТИ ДОДАТКОВИХ ФАХІВЦІВ
    БЕЗ ЗАЛЕЖНОСТІ ВІД ШТАТНОГО РОЗКЛАДУ
    Статут благодійного фонду дозволяє оплачувати заробітну плату співробітникам - волонтерам, які оказують фахову допомогу медичним закладам.
СХЕМА РОБОТИ
З БЛАГОДІЙНОЮ ДОПОМОГОЮ
ЗАЯВКА ВІД ВІДДІЛЕННЯ
Заявки від відділення (начальника відділення, старшої мед сестри чи сестри - господарки перелік посадових осіб потрібно узгодити) повинні бути підписані у керівників служб - кес, аптеки тощо (для запобігання закупок мат. цінностей які є в наявності)

Підпис керівника служби у є підставою для проведення пошуку благодійної допомоги у зв'язку з відсутністю в наявності чи в плані постачання.

Внутрішній документообіг та підписи посадових осіб можливо виконувати у ПО "ВЧАСНО" з будь якого ПК чи телефону.
ЗАПИТ НА НАДАННЯ БЛАГОДІЙНОЇ ДОПОМОГИ
Після отримання заявки надсилається офіційні запит на надання благодійної допомоги усіма доступними каналами, включаючи благодійні збори на потребу через соцмережи.
ОТРИМАННЯ БЛАГОДІЙНОЇ ДОПОМОГИ

Згідно Наказів Министра Оборони категорично заборонено поставляти (приймати) на відділення (підрозділи, служби) будь які матеріальні цінності без актов прийому - передачи.

Прошу буди особливо уважними до вимог Законодавства!

При отриманні благодійної допомоги без актів

завжди акцентувати що вона йде не на госпіталь,

як на держструктуру,

а пораненим та травмованим військослужбовцям
у вигляді допомоги в приватному порядку яку добродії можуть раздати власноруч чи залишити у госпіталю.


Прийняття допомоги без актів у приватному порядку
на потреби військових потрібно узгодити з юристом.